Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Информация » Информация » Пенсионный фонд |
Электронная трудовая книжка (ЭТК) 17 сентября 2019 года Государственной Думой
Федерального Собрания Российской Федерации в первом чтении приняты два
законопроекта, направленные на ведение учета сведений о трудовой деятельности
граждан в электронном виде: - проект Федерального закона №
748744-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; - проект Федерального закона №
748684-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части
формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)».
Законопроектом
№ 748684-7 предусмотрено внесение ряда изменений в трудовое законодательство. Так, с 1
января 2021 года на бумажном носителе будет осуществляться работодателем
ведение трудовых книжек только тех работников, которые до 1 января 2021 года
подадут об этом работодателю письменное заявление. Работникам, не подавшим
письменное заявление, работодатель выдает трудовые книжки на руки и
осуществляет ведение сведений об их трудовой деятельности в электронном виде.
При этом работодатель освобождается от ответственности за хранение трудовых книжек таких работников. Для этих целей работодатель
обязан в течение 2020 года уведомить работников в письменной форме об изменениях трудового законодательства,
связанных с формированием и ведением сведений о трудовой деятельности в
электронном виде, а также о праве работника на ведение работодателем трудовой
книжки на бумажном носителе по заявлению работника и о том, что в случае
непредставления такого заявления до 1 января 2021 года ведение трудовой книжки
на бумажном носителе прекращается и она будет выдана ему на руки. Для лиц,
впервые поступающих на работу с 1 января 2021 года, работодатель осуществляет
ведение сведений о трудовой деятельности только в электронном виде. Трудовая
книжка указанным работникам не оформляется.
В целях
обеспечения формирования и ведения сведений о трудовой деятельности в
электронном виде работодатели в течение 2020 года также осуществляют
мероприятия по реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации (в
редакции законопроекта), которые включают: - подготовку,
принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с учетом
мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии); - внесение
изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке,
установленном Трудовым кодексом РФ; - обеспечение
технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности в
электронном виде в информационную систему Пенсионного фонда Российской
Федерации; - уведомление
работников в письменной форме об изменениях законодательства, связанных с
формированием сведений об их трудовой деятельности в электронном виде.
Также законопроектом № 748744-7 вносятся изменения в
законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе
обязательного пенсионного страхования. Так, с 1 января 2020 года устанавливается
обязанность работодателя (страхователя) представлять в Пенсионный фонд РФ
сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц. Для этих целей индивидуальный лицевой счет, который
Пенсионный фонд РФ открывает на каждое зарегистрированное в системе
индивидуального (персонифицированного) учета лицо, дополняется новым разделом,
содержащим сведения о приеме, увольнении, переводе работника, наименовании
должности (профессии), а также основаниях кадрового мероприятия (дата и номер
приказа). С 01.01.2020 сведения о трудовой деятельности
представляются работодателями ежемесячно не позднее 15-го числа месяца,
следующего за отчетным месяцем. Начиная
с 1 января 2021 года данные сведения страхователь также представляет ежемесячно
не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, а в
случаях приема на работу и увольнения работника страхователь представляет
сведения о трудовой деятельности данного работника не позднее рабочего дня,
следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или иного
документа, являющегося основанием для оформления трудовых отношений.
Страхователи в случае, если
численность работающих у них за предшествующий отчетный период – месяц
составляет 25 и более лиц сведения о трудовой деятельности представляют в форме
электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной
подписью. Если численность работающих
застрахованных лиц за предшествующий отчетный период – месяц составляет менее 25
лиц, страхователь может представлять сведения о трудовой деятельности как в
форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной
электронной подписью, так и на бумажном носителе.
За
непредставление в установленный срок либо за представление неполных и (или)
недостоверных сведений о трудовой деятельности законопроектом предусмотрена
административная ответственность работодателя (его должностного лица) за
нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов,
содержащих нормы трудового права.
Законопроектами также
предусмотрено, что работник вправе получить сведения о трудовой деятельности
одним из следующих способов: - у работодателя по
последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) – на бумажном
носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа,
подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у
работодателя); - в
многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг
– на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом; - в Пенсионном
фонде Российской Федерации – на бумажном носителе, заверенные надлежащим
образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной
квалифицированной электронной подписью; - с использованием
Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) – в форме
электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной
подписью.
|